Бухгалтерські послуги можуть надавати штатні працівники підприємства, фізичні особи – підприємці, самозайняті фахівці, спеціалізовані бухгалтерські компанії та централізовані бухгалтерії. Законодавство дозволяє бізнесу самостійно обирати форму організації обліку з урахуванням розміру підприємства, кількості операцій, системи оподаткування та вимог до фінансової звітності.
Надання бухгалтерських послуг за договором не потребує окремої ліцензії, якщо виконавець не проводить обов’язковий аудит і не надає послуги, для яких закон установлює спеціальні професійні вимоги. Замовити консультації бухгалтерських компаній можна на сайті https://poshuk.info/.
Які форми ведення бухгалтерського обліку дозволені
Стаття 8 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» передбачає декілька способів організації обліку. Рішення приймає власник або керівник підприємства та закріплює його наказом, договором або штатними документами.
- введення до штату посади бухгалтера;
- створення бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером;
- залучення спеціаліста з бухгалтерського обліку, зареєстрованого як ФОП;
- передання обліку централізованій бухгалтерії;
- укладення договору з бухгалтерською компанією або самозайнятою особою;
- самостійне ведення обліку власником або керівником підприємства;
Керівник не може самостійно вести бухгалтерський облік на підприємствах, фінансова звітність яких підлягає обов’язковому оприлюдненню, а також у бюджетних установах. Незалежно від обраної моделі відповідальність за організацію обліку, фіксування операцій і збереження документів покладається на керівника або уповноважений орган підприємства.
Чи може ФОП надавати послуги бухгалтера
Фізична особа – підприємець може вести облік інших суб’єктів господарювання на підставі письмового договору. Для такої діяльності застосовується КВЕД 69.20 «Діяльність у сфері бухгалтерського обліку й аудиту – консультування з питань оподаткування». Клас охоплює облік господарських операцій, підготовку фінансових документів, складання податкових декларацій і податкове консультування.
Під час вибору системи оподаткування ФОП має враховувати коло клієнтів. Підприємець другої групи єдиного податку може надавати послуги населенню та іншим платникам єдиного податку, тоді як для роботи з підприємствами на загальній системі зазвичай обирають третю групу або загальну систему.
Що включає бухгалтерський супровід ФОП і компаній
Послуги бухгалтера можуть охоплювати повне ведення обліку або виконання окремих завдань. Обсяг робіт потрібно детально зафіксувати в договорі, щоб розмежувати функції замовника та виконавця.
- Ведення обліку доходів, витрат, активів і зобов’язань.
- Обробка первинних документів, банківських виписок, актів і накладних.
- Нарахування заробітної плати, податків, відпускних і лікарняних.
- Складання та подання податкової, фінансової і статистичної звітності.
- Реєстрація податкових накладних і контроль розрахунків з ПДВ.
- Супровід ФОП на єдиному податку або загальній системі.
- Відновлення бухгалтерського обліку за попередні періоди.
- Підготовка документів та пояснень під час податкових перевірок.
Передання документів бухгалтеру не звільняє підприємство від обов’язку забезпечити їх достовірність. Первинні документи, регістри та звітність мають зберігатися протягом установлених законодавством строків, але для бухгалтерської документації Закон визначає строк не менше трьох років.
Вигоди та переваги послуг з бухгалтерського аутсорсингу
Бухгалтерський аутсорсинг передбачає передання всього обліку або окремої його ділянки зовнішньому виконавцю. Ця модель дозволяє не створювати постійне робоче місце, не утримувати штатну бухгалтерію та отримувати доступ до спеціалістів із різних податкових напрямів.
- оплата визначеного договором обсягу робіт;
- заміна спеціаліста під час відпустки або хвороби без зупинення обліку;
- використання професійного бухгалтерського програмного забезпечення;
- супровід кадрового обліку, ПДВ, зарплати та зовнішньоекономічних операцій;
- контроль строків подання звітності та сплати податків;
- можливість розширити пакет обслуговування зі зростанням бізнесу;
Вигоди та переваги послуг з бухгалтерського аутсорсингу залежать від умов договору. У документі потрібно визначити строки обробки інформації, порядок доступу до електронного кабінету, конфіденційність, відповідальність за помилки та процедуру повернення бухгалтерської бази після завершення співпраці.
Від чого залежить вартість бухгалтерських послуг
Вартість бухгалтерських послуг формується з урахуванням кількості господарських операцій, працівників, банківських рахунків, податкових накладних і звітів. На ціну також впливають система оподаткування, наявність ПДВ, касових операцій, імпорту, експорту, виробництва та необхідність відновлення обліку.
Супровід ФОП без працівників і ПДВ зазвичай потребує меншого обсягу роботи, ніж обслуговування ТОВ із персоналом, складським обліком та зовнішньоекономічною діяльністю. Фіксована щомісячна оплата повинна містити перелік включених операцій і тарифи на додаткові послуги.
Як вибрати виконавця бухгалтерських послуг
Перед укладенням договору потрібно перевірити реєстраційні дані виконавця, його КВЕД, досвід у відповідній галузі та порядок захисту інформації. Для компаній із ПДВ, нерезидентами, валютними операціями або значним штатом важлива практична спеціалізація бухгалтера.
Юридичні особи повинні повідомляти податковий орган про зміну особи, відповідальної за бухгалтерський або податковий облік, протягом 10 календарних днів. Податкова звітність підписується керівником або уповноваженою особою та бухгалтером, а якщо облік веде безпосередньо керівник – його підписом.